Основные возможности программы для салона красоты

В данном разделе описаны основные возможности программы "X3Soft: Салон красоты". Более подробно ознакомиться с внешним видом программы вы можете в разделе демо-центр или заказав бесплатную онлайн-презентацию.

1. Работа с клиентами салона красоты

Ведение баз данных клиентов. Журнал записи - предварительная запись на услуги. Работа с персональными пластисковыми картами клиентов. Ведение абонементов клиентов как на солярий так и на произвольные услуги. Учет сертификатов. Работа с накопительными скидками (обычные и депозитные). Работа с корпортивными клиентами. История визитов по каждому клиенту. Работа с акциями и отслеживание их эффективности. Отслеживание выполнения и оплаты услуг. Учет депозитов клиентов.

• Учет долгов клиентов.
• Работа как по наличному так и безналичному расчету.
• Напоминание о днях рождения клиентов.
• Отслеживание новых и потерянных клиентов.
• Определение клиентов, принесших наибольшую прибыль.
• Отчеты по клиентам.
• Отчет о отмененным заказам.
• Автоматические и разовые Sms-рассылки.
• Автоматические и разовые Email-рассылки.
• Управление акциями (Бонусные, скидки на определенное время, услугу, группы услуг и т.д.).
• Удобный быстрый поиск свободного времени у мастера на длительный срок.
• Разбиение клиентов по группам.
• Генерация и печать договора на оказание косметологических услуг

2. Управление персоналом салона красоты

Ведение базы данных по сотрудникам. Учет рабочего времени сотрудников. Формирования графика работы мастеров. Вход/выход  по логину и паролю. Расписание услуг по специалистам.

• Начисление заработной платы по различным схемам (проценты, оклад, аренда).
• Отчеты по расчетам заработной платы.
• Отчеты по работе специалистов.
• Отчет по выручкам по мастерам.
• Отчет по оценки постоянных клиентов у мастеров.
• Установка различных месячных планов для администраторов и мастеров.
• Напоминания о днях рождениях мастеров.
• Журнал всех действий сотрудников в программе.
• Возможность назначения заданий для администраторов и мастеров.
• Возможность печати расписания на день для каждого мастера

3. Складской учет в салоне красоты

Ведение справочников товаров и услуг. Ведение расчетов с поставщиками. Возможность ведения нескольких складов. Перемещение товаров между складами. Списание товаров со склада. Выдача материалов в работу мастерам.

• Отчет по проданным товарам.
• Отчет по движению товаров..
• Отчет по доходности от продажи товаров.
• Отчет по расходу материалов.
• Ревизия.
• Печать ценников на товар.
• Работа с товарами на реализацию.
• Подключение сканера штрих-кодов.
• Генерация прайс-листа.
• Продажа со склада товара. (Магазин).
• Возврат товара.
• Печать бухгалтерских документов: товарный чек, приходный кассовый ордер, акт выполненных работ, товарная накладная.
• Экспорт данных о материалах в 1С: Бухгалтерия 8.1.
• Возмоно сопряжение с фискальными регистраторами.
• Система напоминаний о заканчивающихся товарах на складе.

4. Касса и финансы

Ведение кассы салона красоты. Возможность расчетов по депозиту. Учет операций прихода/расхода средств. Отчет по состоянию кассы. Сводный отчет по кассовым операциям.

• Суточный отчет.
• Общий финансовый отчет.
• Отчет по движению денежных средств.
• Отчет по расходам.
• Отчет по операциям по б/н.
• Генерация сравнительного графика распределения прибыли салона во времени: за месяц, за год и т.д.
• Отчет по взаиморасчету с поставщиками.
• Экспорт данных о зарплате сотрудников, завершенных заказах, клиентах, услугах в 1С: Бухгалтерия 8.1

5. Анализ работы салона

• Отчет по эффективности проводимых рекламных компаний.
• Отчет по загруженности салона втечние дня/недели/месяца.
• Отчет "Средний чек".
• Отчет отслеживания по новым клиентам, которые пришли по отзывам действующих клиентов.

6. Дополнительные возможности

Возможности установки программы на несколько компьютеров, объеденных в сеть. Возможность удаленного доступа в программу через интернет (при технической возможности: должен быть интернет и «белый IP» на компьютере, где находится основная программа – подключается у своего интернет-провайдера).

• Разграничение прав доступа для пользователей.
• Автоматическое и ручное резервное копирования базы данных.
• Встроенная система напоминаний о днях рождения сотрудников.

6. Расширение функционала программы (дополнительные модули):

• Онлайн-запись
• Подключение фискальных регистраторов

 

Пояснения

1. СМС-рассылки

Описание: в программе можно будет создать список разовых смс-сообщений, например (извещение об акции, поздравление с 8-марта) и при клике администратора «разослать» - оно отправляется всем клиентам, у которых указаны телефоны (или группе клиентов). Так же возможна полностью автоматическая рассылка, например поздравление с днем рождения – когда наступает день рождение клиента, программа сама генерирует текст (например: Уважаемая «Имя клиента» наш салон «Имя салона» поздравляет Вас с днем рождения. Желаем удачи, любви и счастья. С любовью, «Имя салона»), после чего программа автоматически отправит данное сообщение клиенту.

Зачем может быть нужно:

• Автоматическая смс-рассылка через программу о проводимых акциях, новостях, праздниках по клиентам, у которых указан номер телефона.
• Автоматическая/или полуавтоматическая рассылка поздравлений с днем рождения клиентов.
• Поздравления с праздниками (8 марта, новый год и т.д.)
• Автоматические напоминания клиенту о подходе времени записи на процедуру.
• Повышение имиджа компании.

Для реализации необходимо:

• Подключение к интернет компьютера, где находится основная программа.

Тарифы на смс-сообщения:

		Цена за 1 смс (руб.) по ценовым зонам
Тариф №	Сумма платежа (смс по зоне 1)	Зона 1 *1 'Россия' (руб.)	Зона 2 *2 'СНГ' (руб.)	Зона 3 *3 'Зарубеж' (руб.)	Зона 4 *4 'Зарубеж' (руб.)	Зона 5 *5 'Зарубеж' (руб.)
1	от 1 руб. (1 смс)	0.75	1.30	2.00	2.60	3.20
2	от 700 руб. (1 000 смс)	0.70	1.25	1.90	2.50	3.10
3	от 1 800 руб. (3 000 смс)	0.60	1.20	1.80	2.40	3.00
4	от 5 000 руб. (10 000 смс)	0.50	1.10	1.70	2.30	2.90
5	от 12 000 руб. (30 000 смс)	0.40	1.00	1.60	2.20	2.80
6	от 30 000 руб. (100 000 смс)	0.30	0.90	1.50	2.10	2.70
7	от 75 000 руб. (300 000 смс)	0.25	0.80	1.40	2.00	2.60

 

2. Сканер-штрих кодов

Описание: При сканировании штрих-кода товара или дисконтной карты клиента информация автоматически вносится в программу.

Для чего может быть нужно:

• Ускорение работы со складом. При снятии штрих-кода с товара он автоматически добавляется на выбранный склад или отпускается клиенту.
• При вводе дисконтных карт, сканирование штрих-кода карты добавляет скидку клиенту.
• Повышение имиджа салона

Для реализации необходимо:

• Сканеры штрих-кода